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简答题
请根据下面的场景分别列举哪个是审核准则、审核证据、审核发现、审核结论。
公司技术资料档案库主要存放重要保密的资料,《库房保管制度》规定库房在夏季不得超过22℃。审核员李工在仓库巡视时注意到墙上挂有一温度计,上前查看发现其显示温度为20℃。并继续查阅了近一个月的库房温度、湿度记录,就记录了下来。李工依据各项要求评价了审核中看到和查到的有关资料保管情况,认为资料保管符合规定要求和公司的文件规定。
现场审核结束后,审核组汇总了大家收集的信息,讨论认为公司内的各种影响档案保管的环境因素(如保管温度、湿度、洁净度等)都按规定严格执行了,都在审核报告中指出“资料储存环境的管理符合要求”。
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答案:
解析:
根据题目描述的场景,我们可以将审核过程分为四个部分:审核准则、审核证据、审核发现和审核结论。
1. **审核准则**:审核准则是一组用于与客观证据进行比较的要求。在这个场景中,《库房保管制度》就是审核准则,它规定了库房在夏季不得超过22℃的要求。
2. **审核证据**:审核证据是与审核准则有关并能够证实的记录、事实陈述或其他信息。在这个场景中,墙上挂的温度计显示温度为20℃,以及近一个月的库房温度、湿度记录,都是审核证据。
3. **审核发现**:审核发现是将收集的审核证据对照审核准则进行评价的结果。在这个场景中,审核员李工依据各项要求评价了审核中看到和查到的有关资料保管情况,认为资料保管符合规定要求和公司的文件规定。同时,审核组汇总了大家收集的信息,讨论认为公司内的各种影响档案保管的环境因素(如保管温度、湿度、洁净度等)都按规定严格执行了。
4. **审核结论**:审核结论是在考虑了审核目标和所有审核发现后得出的审核结果。在这个场景中,审核组在报告中指出“资料储存环境的管理符合要求”,这就是审核结论。
创作类型:
原创
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