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简答题

审核员在现场审核时，发现公司存有一份软件清单，当询问清单上所列的软件是否都是通过正规途径用买的软件，管理员回答有的是到正规商店，有的是通过网络购买的。如果您是审核员，您会如何审核？

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答案：

1.查公司有没有相关软件购买的采购程序和软件采购方案，要求是否满足法律法规的规定。 2.查是否对软件供方进行过合格供方评价，评价供方是否满足要求。 3.查是否有清单上购买软件的采购记录、软件服务合同（协议）等信息，收集购买授权数量、版本、安装记录、使用人员等信息，按安装设备数量进行抽样检查。 4.检查是否有经过授权安装软件的情况，公司对安装软件是否有相关规定？如果有是否按规定执行？是否有相关软件批准安装的文件信息？ 5.随机间问软件使用人员是否知道公司软件安装使用规定？是否有进行过软件使用培训？

解析：

【喵呜刷题小喵解析】：本题要求审核员在发现公司存有一份软件清单，并询问清单上所列的软件是否都是通过正规途径购买的情况时，如何进行审核。审核员需要从多个方面进行审查，以确保公司购买的软件符合法律法规的要求，并且公司对于软件的安装和使用有明确的规定和程序。首先，审核员需要检查公司是否有关于软件购买的采购程序和软件采购方案，这些规定应该符合法律法规的要求。如果公司没有这样的规定或者规定不符合要求，那么公司可能存在违法购买软件的风险。其次，审核员需要检查公司是否对软件供应商进行了合格供方评价，并确认供应商是否满足公司的要求。这是为了确保公司购买的软件来自可靠的供应商，并且软件的质量和安全性得到保障。然后，审核员需要审查软件采购记录、软件服务合同（协议）等信息，收集购买授权数量、版本、安装记录、使用人员等信息，并按照安装设备数量进行抽样检查。这是为了确保公司购买的软件数量、版本和安装情况与采购记录一致，并且软件的使用符合公司的规定。接着，审核员需要检查公司是否有经过授权安装软件的情况，并确认公司是否有相关规定，以及是否按照这些规定执行。同时，审核员需要检查是否有相关软件批准安装的文件信息。这是为了确保公司对于软件的安装和使用有明确的规定和程序，并且这些规定得到了执行。最后，审核员可以随机询问软件使用人员是否了解公司软件安装使用规定，并确认是否进行过软件使用培训。这是为了确保公司对于软件的安装和使用有明确的培训和宣传，并且员工能够遵守这些规定。综上所述，审核员需要从多个方面进行审查，以确保公司购买的软件符合法律法规的要求，并且公司对于软件的安装和使用有明确的规定和程序。
创作类型：
原创

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