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单选题

文件化信息创建和更新时，下列哪个活动不是必须的？（）

A
组织应确保适当的标识和描述
B
组织应确保适当的格式和介质
C
组织应确保适当的对适应性和充分性进行评审和批准
D
组织应确保适当的访问控制
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答案：

D

解析：

【喵呜刷题小喵解析】文件化信息的创建和更新涉及多个环节，以确保信息的准确性、完整性和安全性。根据给出的选项，我们来分析每个选项的必要性：A选项“组织应确保适当的标识和描述”是确保文件化信息清晰、准确的关键，有助于信息的检索和使用。B选项“组织应确保适当的格式和介质”是确保文件化信息在不同平台和设备上的可读性和可访问性，对于信息的传递和共享至关重要。C选项“组织应确保适当的对适应性和充分性进行评审和批准”是确保文件化信息满足业务需求和组织标准，对于确保信息的质量和有效性至关重要。D选项“组织应确保适当的访问控制”虽然对于保护文件化信息的安全性和机密性很重要，但它并不是文件化信息创建和更新时必须的环节。访问控制可以在文件化信息创建和更新后的管理阶段实施，以确保只有授权人员能够访问和修改信息。因此，D选项“组织应确保适当的访问控制”不是文件化信息创建和更新时必须的活动。
创作类型：
原创

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