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多选题

为控制文件化信息,适用时,组织应强调以下哪些活动?()

A
分发,访问,检索和使用
B
存储和保护,包括保持可读性
C
控制变更(例如版本控制)
D
保留和处理
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答案:

ABCD

解析:

【喵呜刷题小喵解析】:为了控制文件化信息,组织需要强调以下活动:A. 分发,访问,检索和使用:这是确保文件化信息能够被正确、有效地传递和使用,以便组织内部成员和外部相关方能够获取所需的信息。B. 存储和保护,包括保持可读性:这是确保文件化信息能够安全、完整地保存,并且能够在需要时容易地访问和使用。保持可读性意味着文件化信息应该以清晰、易于理解的方式呈现,以便读者能够准确获取所需的信息。C. 控制变更(例如版本控制):这是确保文件化信息的一致性和准确性。通过控制变更,组织可以跟踪和管理文件化信息的更改,以确保所有相关方都能够获得最新、最准确的信息。D. 保留和处理:这是确保文件化信息能够被适当地保留和处理,以符合法规和组织政策的要求。适当的保留和处理可以确保文件化信息不会被过早地销毁或丢失,并且在需要时能够被检索和使用。因此,选项A、B、C和D都是组织为了控制文件化信息需要强调的活动。
创作类型:
原创

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