简答题

审核活动准备阶段文件化信息评审的目的、内容是什么？

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答案：

审核准备阶段应当对受审核方的相关管理体系文件化信息进行评审。其目的是：（1）收集信息，例如过程、职能方面的信息，以准备审核活动和适用的工作文件，如编制审核计划，准备检查表等；（2）了解体系文件范围和程度的概况，以发现可能存在的差距。审核准备阶段文件化信息评审的对象，可包括受审核方管理体系文件和记录，以及以往的审核报告，一般可包括以下内容：（1）方针和目标；（2）描述管理体系覆盖范围的文件化信息；（3）描述管理体系整体情况、过程及相互作用的文件化信息；（4）与管理体系相关的重要的文件和记录，例如质量计划、特定产品的第二方审核报告、检验/检测报告、适用法律法规和产品标准清单、重要环境因素和危险源、资质许可及相关文件等；（5）以往的审核报告，如以往进行的内部审核和（或）外部审核报告，文件评审的结果。对于认证审核，如：初次认证时，已获得其他领域认证的审核报告；再认证时调阅上一个认证周期中历次审核的审核报告和记录；转换认证机构时评审原认证机构以往的审核报告。（6）必要时，可包括“标准”（如管理体系标准）要求的其他文件化信息；（7）需要时，其他文件信息，如认证机构要求的生产工艺流程，以及组织现场有关的平面图等。

解析：

【喵呜刷题小喵解析】：在审核活动的准备阶段，对受审核方的相关管理体系文件化信息进行评审是非常重要的。这样做的主要目的是收集信息，以便为审核活动做好充分的准备。这些信息可能包括过程、职能方面的信息，这些信息对于编制审核计划、准备检查表等非常关键。同时，通过了解体系文件的范围和程度，可以发现可能存在的差距，为后续的审核工作提供指导。在评审的内容方面，主要包括受审核方的管理体系文件和记录，以及以往的审核报告。具体来说，这些文件可能包括方针和目标、管理体系覆盖范围、管理体系整体情况、与管理体系相关的重要文件和记录，如质量计划、特定产品的第二方审核报告、检验/检测报告、适用法律法规和产品标准清单、重要环境因素和危险源、资质许可及相关文件等。此外，对于认证审核，如初次认证时，已获得其他领域认证的审核报告；再认证时调阅上一个认证周期中历次审核的审核报告和记录；转换认证机构时评审原认证机构以往的审核报告等也是重要的评审内容。在必要时，还可以包括“标准”要求的其他文件化信息，以及其他文件信息，如认证机构要求的生产工艺流程，以及组织现场有关的平面图等。

创作类型：

原创

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