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简答题

阅读下列说明,回答【问题1】至【问题4】,将解答填入答题纸的对应栏内。

【说明】张工最近刚接手一IT运维项目,作为项目系统规划师,由于公司运维力量不足,招聘了较多的新技术成员。为了提高服务质量,购买了先进的运维工具。

张工发现,团队新成员服务意识不强,欠缺经验。运维工具中很多事件分派不出去,分派出去了也没人处理,问员工,说不是自已的工作。对于服务请求事件也无回访,缺乏相应的流程制度,同时,运维过程中,有两名新技术人员离职。为弥补人员流动造成的技术流失,张工组织人员将平时故障处理日志进行了收集整理,并召集人员编写了相应的标准操作规范和技术手册。制定了相应的人员管理预防性及储备性措施,使团队后期趋于稳定。为使项目目标能够顺利完成,张工将团队目标进行了分解,并严格执行,项目进展逐渐呈现了见好的趋势。

【问题2】(5分)

IT服务团队在进行目标分解时的注意事项有哪些?

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答案:

【问题2】

目标分解时应注意以下要点:

①必须把团队的目标转化为员工的日常思想与行动,与员工的绩效考核挂钩。

②考虑现有资源情况和人力情况,如员工人数、IT相关设备、软件构成等。

③分解目标必须服从并支撑于部门或组织的总体目标。

④个人目标应符合SMART原则,当发现执行过程有偏差时,应在整个团队范围内及时调整。

⑤一般短期目标以周、月目标为主,长期目标是指半年或一年以上,长短期目标必须平衡。

解析:

在进行IT服务团队的目标分解时,需要注意以上几点。首先,团队的目标需要转化为员工的行动,并与员工的绩效考核挂钩,以确保每个成员都能明确自己的职责和目标。其次,需要考虑团队的现有资源和人力情况,以确保目标的可实现性。第三,分解的目标需要服从并支持部门或组织的总体目标,保持团队目标和组织目标的一致性。第四,为每个成员设置个人目标时,应遵循SMART原则,确保目标是具体、可衡量、可达成、相关性强并且有明确时间要求的。最后,在目标执行过程中,应根据实际情况及时调整目标,并平衡短期和长期目标的关系,以确保项目的顺利进行。

创作类型:
原创

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